Salle François MITTERRAND

 

LA DEMANDE :

Une demande écrite est obligatoire pour toute réservation de la salle François Mitterrand. Vous pouvez la formuler soit par un courrier soit par un courriel à adresser à accueil@ville-macau.fr.

 

L'INSTRUCTION :

Le service instructeur vous apportera une réponse en fonction de la disponibilité de la salle aux dates demandées sachant que la gestion du planning d'occupation de la salle est organisé par semestre :

- début janvier est traitée la période de réservation de septembre à décembre N

- début septembre la période de janvier à août N+1. 

Les cérémonies officielles, le service culturel et les manifestations associatives sont prioritaires sur la réservation des particuliers. Les demandes des particuliers sont enregistrées et traitées par ordre d'arrivée.

 

FINALISATION DE VOTRE RESERVATION :

En cas de réponse favorable, un formulaire "fiche de réservation de la salle FM" ainsi que le réglement intérieur de la salle FM vous sera remis.

Ce formulaire devra être remis en mairie dûment rempli et signé accompagné : 

• du règlement intérieur de la salle François Mitterrand signé par le demandeur
• d'une attestation d’assurance en responsabilité civile pour la location de la salle
• du versement de la moitié du tarif par chèque libellé à l’ordre du Trésor Public (voir les tarifs ci-dessous)

Tout dossier incomplet ne pourra être traité.

 

Tarifs de location

Tarif du prêt de la salle (pouvant être révisé annuellement) :

• Habitants de la commune : 250 euros
• Habitants hors commune : 700 euros

La moitié du tarif sera réglé au moment de la réservation par chèque à l’ordre du Trésor Public.

Le solde de la location est à payer lors de l’état des lieux et de la remise des clés.

En cas de désistement sans justification, la première partie du tarif sera conservée par la collectivité.

Informations utiles

• Etats des lieux et remise des clés :

• Les emprunteurs se rendront dans la cour de la salle François Mitterrand le vendredi à 14h30 pour la remise des clés et état des lieux de la salle et du matériel
• Retour des clefs et état des lieux de la salle et du matériel le lundi matin à 9 heures 30
• L’état des lieux comprend aussi bien le contrôle de l’intérieur (sols, murs, tables, chaises, plonge, toilettes …) que de l’extérieur de la salle des fêtes (vitreries, état des façades, abords extérieurs…)

 

• Nettoyage et rangement :
  

• Le nettoyage et le rangement sont à la charge du preneur. Les locaux doivent être rendus propres et rangés.
• Les tables et chaises devront être lessivées et rangées dans le local de matériel
• Un kit de nettoyage est laissé sur place à l’usage des utilisateurs qui devront prévoir les produits d’entretien.

 

• Sécurité :

Le nombre maximum autorisés par la commission de sécurité : 284 personnes debout et 192 personnes assises (tout dépassement engage la responsabilité du preneur en cas d’accident)